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DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT

Mieterstrom-Verträge einfach, digital und rechtssicher verwalten

Von der ersten Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung – alles in einem System, komplett automatisiert.

GRUNDLAGEN

Warum digitales Vertragsmanagement für Mieterstrom?

Mieterstromprojekte sind nur dann wirklich skalierbar, wenn Verträge nicht mehr manuell erstellt, verschickt und unterschrieben werden müssen. Gleichzeitig gelten strenge rechtliche Anforderungen.

Verträge als Herzstück Ihres Mieterstrommodells

Technik auf dem Dach reicht nicht – ohne saubere Verträge funktioniert kein Mieterstrom.

Mieterstromverträge müssen die gesetzlichen Vorgaben nach §42a EnWG erfüllen, Mieter schützen und trotzdem für Sie als Betreiber administrativ handhabbar bleiben. Klassische Papierprozesse stoßen hier schnell an Grenzen.

wattwallet automatisiert den kompletten Lebenszyklus der Verträge: von der Erstellung über die digitale Signatur bis zur revisionssicheren Ablage – inklusive aller Benachrichtigungen an Ihre Mieter. Die Verträge sind nahtlos mit der Mieterstromabrechnung verknüpft.

Typische Anforderungen an Mieterstromverträge

Unser System bildet die wichtigsten gesetzlichen Rahmenbedingungen direkt in den Vertragsvorlagen ab.

Preis mindestens 10% unter Grundversorgung

Berücksichtigung des jeweils gültigen örtlichen Grundversorgungstarifs.

Begrenzte Laufzeiten & Kündigungsfristen

Transparente Vertragslaufzeiten und klare Kündigungsmöglichkeiten für Mieter.

Freie Anbieterwahl

Mieter können jederzeit zu einem anderen Anbieter wechseln – vertraglich sauber geregelt.

Entkopplung vom Mietvertrag

Stromlieferverträge sind rechtlich unabhängig vom Mietvertrag ausgestaltet.

FUNKTIONEN

Alles rund um Ihre Mieterstrom-Verträge an einem Ort

Vom ersten Kontakt mit dem Mieter bis zur langfristigen Archivierung – Ihre gesamte Vertragswelt wird in einem zentralen Dashboard gebündelt.

Ihr Vertrags-Dashboard

Übersicht über alle Mieter & Verträge

Im Vertrags-Dashboard sehen Sie auf einen Blick: Welche Verträge sind in Vorbereitung, welche warten auf Unterschrift und welche sind bereits aktiv. Filter, Suchen und Status-Farben helfen Ihnen, auch große Bestände schnell zu überblicken.

Automatische Vorlagen

Vertragsinhalte werden auf Basis von Projekt- und Mieterdaten automatisch befüllt.

Transparenter Status

Jeder Vertrag hat einen klaren Status – von „Entwurf“ bis „archiviert“.

Zentrale Funktionen im Überblick

Digitale Signatur (eIDAS-konform)

Einfache digitale Signierung für Vermieter und Mieter mit rechtsgültiger elektronischer Unterschrift gemäß EU-Verordnung.

E-Mail-Kommunikation

Versendung von Vertragsunterlagen, Erinnerungen und Status-Updates an alle Parteien.

Mieterverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Mieter, deren Kontaktdaten und Vertragsstatus in einem übersichtlichen Dashboard.

Status-Tracking

Vollständige Nachverfolgung des Vertragsstatus von der Erstellung bis zur Unterzeichnung beider Parteien.

DSGVO-konforme Archivierung

Langzeitspeicherung aller Vertragsdokumente mit revisionssicherer Archivierung gemäß DSGVO und Backup-Systemen.

Vertragsanpassung

Nahtlose Anpassung von Tarifen und automatische Vertragserneuerung mit digitaler Bestätigung durch die Mieter.

ABLAUF

In vier Schritten zum unterschriebenen Vertrag

Der vollständige digitale Prozess – ohne Ausdrucke, ohne Postversand, ohne Medienbrüche.

1

Mieter hinzufügen

Erfassen Sie die Kontaktdaten Ihrer Mieter und deren Wohnungsdetails im Mieterverwaltungs-Dashboard.

2

Vertrag erstellen

Das System erstellt automatisch rechtssichere, personalisierte Verträge mit allen relevanten Daten.

3

Digitale Signatur

Versand der Verträge per E-Mail mit Signatur-Links. Beide Parteien unterzeichnen digital.

4

Automatische Archivierung

Nach vollständiger Unterzeichnung wird der Vertrag revisionssicher archiviert und bleibt abrufbar.

Nach der Unterzeichnung werden alle Dokumente automatisch versioniert, archiviert und stehen – je nach Berechtigung – für Sie und Ihre Mieter digital zur Verfügung.

VORTEILE

Vorteile für Betreiber und Mieter

Weniger Papierkram, weniger Rückfragen, weniger Risiko – und gleichzeitig ein modernes Erlebnis für Ihre Mieter.

Zeitersparnis

  • Keine manuelle Vertragserstellung
  • Automatisierte Kommunikation
  • Digitale Signatur-Prozesse
  • Zentrale Verwaltung aller Verträge

Rechtssicherheit

  • Rechtssichere Vertragserstellung
  • Aktuelle Gesetzeskonformität
  • Revisionssichere Archivierung
  • Vollständige Dokumentation

Mieterkomfort

  • Einfache digitale Signatur
  • Transparente Vertragsbedingungen
  • Jederzeit verfügbare Unterlagen
  • Schnelle Vertragsabwicklung
INTEGRATION

Direkt verbunden mit Abrechnung & Integrationen

Vertragsdaten sind kein isolierter Baustein, sondern Grundlage für Ihre gesamte Mieterstromabrechnung und Systemlandschaft.

Verknüpfung mit Abrechnung & Reporting

Vertragsparameter (Tarife, Laufzeiten, Mieter) werden direkt in die Abrechnung übernommen. Änderungen im Vertrag ziehen automatisch konsistente Anpassungen nach sich.

Mehr zur Abrechnung

Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen

Das Vertragsmanagement ist Teil der wattwallet Plattform und arbeitet mit allen unterstützten Mess- und Backend-Systemen zusammen – ohne Medienbrüche.

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Digitalisieren Sie Ihr Vertragsmanagement für Mieterstrom

Entlasten Sie Ihr Team, reduzieren Sie Risiken und bieten Sie Ihren Mietern ein modernes, digitales Erlebnis.