Datenschutzerklärung

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Dienste erheben wir verschiedene personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen)
• Angaben zur Immobilie (z.B. Gebäudetyp, Anzahl Wohneinheiten), soweit Sie uns diese im Rahmen von Demo-Anfragen übermitteln
• Bei Erstellung einer Demo-Umgebung: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur Einrichtung des Testzugangs und zum Versand des Zugangslinks

Anfragen über unser Kontaktformular werden über unsere eigene Automatisierungs-Infrastruktur (n8n, betrieben auf Systemen unseres Hosting-Anbieters) an uns übermittelt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Zur Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage und zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere bei der Nutzung von Analyse- und Tracking-Tools (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Als Auftragsverarbeiter setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Hosting-Anbieter (Betrieb der Website und unserer Anwendungs- und Formular-Infrastruktur)
• E-Mail-Dienstleister (Versand von Korrespondenz und Demo-Zugängen)
• Sanity Inc. (Content-Management-System; Blog-Inhalte und -Bilder werden über das Sanity-CDN ausgeliefert, dabei wird Ihre IP-Adresse an Sanity übertragen; die Übermittlung in Drittländer stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission)

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Schriften und sonstige statische Ressourcen (z. B. das Cookie-Consent-Tool und der PDF-Viewer) binden wir lokal von unserem eigenen Server ein; ein Abruf von Dritt-CDNs findet insoweit nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Cookies und Marketing-Tools

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies zu Marketing-Zwecken.

Der Einsatz von nicht-notwendigen Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Ihre Einwilligungen verwalten wir über ein lokal eingebundenes Cookie-Consent-Tool; der Einwilligungsstatus wird in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf der Seite anpassen oder widerrufen.

Wir setzen das folgende Marketing-Tool ein:

• Google Ads Conversion-Tracking – Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen Google Ads, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking). Die Einbindung erfolgt über den Google Consent Mode v2: Ohne Ihre Einwilligung bleiben die Speicher-Kategorien ad_storage, ad_user_data und ad_personalization deaktiviert; Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Dabei können Daten an Server von Google in den USA übertragen werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.